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Programme :
· Module - Présentation des types d'événements / Les relations presse- Conception, rédaction et mise en forme des documents de presse :
- Communiqué d’annonce
- Dossier de presse de présentation générale (dossier de fond)
- Banque d’images libres de droits.
- Adaptation de l’ensemble des documents écrits en format PDF pour envois par mail
- Sélection du fichier presse dédié à l’opération :
§ Envoi des documents
§ Relances et suivi
§ Prises de rendez-vous
§ Contrôle des retombées
§ Réalisation de la revue de presse
· Module - Les relations publiques / Communication interne
- Organisation d’une conférence de presse de lancement
- Lancement de la campagne presse, action de communication « en amont » pour tous les types de médias
- Organisation de voyages de presse d’inauguration
- Organisation de voyages en petit comité ou individuels
- Organisation et gestion des accueil presse en « visites libres »
- Mise en place de synergies entre les événements
- Faire et le faire-savoir
· Module - Créer l'évènement (avant, pendant, après)
- Jalons du calendrier
- Préparation de l’événement : répartition des tâches
- Contrôle de l’événement et feed-back
· Module - Créer l'évènement (déclarations juridiques, direction technique)
- Réglementation, législation, financements
- Les partenaires professionnels
- Législation et réglementation
- L’organisateur occasionnel et professionnel
- La direction technique
- L’organigramme technique : qui fait quoi ?
- L’étude de la fiche technique
- L’étude d’une salle : contrat, sécurité, acoustique
- Préparation de la régie : son, lumière, plateau, sécurité
· Module - Communication événementielle sur Internet - 8h
- Comment faire ? Les coûts ? Les délais ?
- Marketing viral
- Publicité sur le Web
- Blogging
- Site Web
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